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Escritório Virtual Scinergy - Tempo... |
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Características (continuação)
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Cadastros: Coloque as informações vitais de seus clientes seja pessoa jurídica ou pessoa física. Insira telefones, endereços, e-mails e anotações específicas sobre seu relacionamento com seus contatos. Reserve para você o acesso a contatos pessoais que não devem ser compartilhados. Vincule pessoas de cadastro de contatos com as empresas cadastradas criando assim uma rede de relacionamentos. Categorize seus contatos por atributos relevantes para sua empresa e seu trabalho. Crie malas diretas com os dados de seu cadastro central. A aplicação Contatos e Empresas do Escritório Virtual Scinergy armazenará num banco de dados central todos os seus relacionamentos profissionais e pessoais. | 
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Documentos, Dossiers ou Projetos: Crie pastas virtuais de documentos classificadas por assuntos relevantes de sua empresa. Vincule pessoas físicas e jurídicas dos cadastros ao projeto ou dossier. Controle o acesso de colegas com “need-to-know” sobre o conteúdo do dossier e saiba quem obteve cópia dos arquivos. Registre versões de cada documento para seu controle. Insira anotações relevantes ao dossier e vincule tarefas associadas às atividades do seu dossier ou projeto. Tudo isso numa aplicação integrada do Escritório Virtual com acesso em qualquer ponto da Internet. |  | -
Tarefas: Crie tarefas com prazos, prioridades e sensibilidade. Vincule tarefas a projetos ou dossiers de sua empresa. Delegue tarefas a colegas ou subordinados e seja notificado de atrasos e da conclusão da mesma. Insira anotações sobre a execução da tarefa para criar um banco de conhecimentos dentro de sua empresa. Anote despesas, registre tempo de execução e centros de custos para efeito de documentação das atividades executadas pelos seus funcionários. A aplicação Tarefas permite incluir métodos e organização das atividades das pessoas de sua empresa. |  | |  | -
Quadro de Notícias: Você poderá criar um quadro de avisos, circulares e notícias com o Escritório Virtual Scinergy para comunicar para toda a empresa. As pessoas qualificadas de recursos humanos e da administração poderão colocar avisos relevantes ao trabalho de todos, e o departamento de comunicação poderá colocar notícias importantes para os funcionários. |  | -
Sincronização com Palm: Você poderá sincronizar sua Palm Pilot com o Escritório Virtual Scinergy. Seus contatos, sua agenda, suas tarefas e suas anotações serão lidas e sincronizadas pela aplicação Palm do Escritório Virtual.
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Você ainda poderá definir equipes internas de profissionais (times), criar recursos materiais compartilhados tais como salas de reunião, auditórios ou equipamentos de projeção, categorizar seu cadastro de pessoas físicas e jurídicas e definir suas preferências de usuário para deixar seu Escritório Virtual Scinergy mais adequado a suas necessidades.
Contato com a Scinergy Scinergy Consulting Ltda. Tel/Fax 021-2224-3224 http://www.scinergy.com.br
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Última Atualização ( 07 de January de 2006 )
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