Ativar o papel dos participantes em reuniões no Escritório Virtual

Desde  dezembro de 2005, uma nova característica da agenda do Escritório Virtual foi implantada no código. Entretanto ela não está habilitada no padrão da instalação. Trata-se de dar aos participantes um "papel" nas reuniões agendadas.

Papel dos participantes em reuniões

É muito freqüente em empresas e organizações em geral, que sejam marcadas reuniões de trabalho sem muita disciplina na condução. As reuniões começam e prosseguem muitas vezes com bastante informalidade e com resultados medíocres pelo tempo gasto.

Há todavia oranizações que emfatizam a disciplina da reuniões organizando uma hierarquia dos participantes. Para isso definem "papeis" para cada um dos participantes. 

Os papeis definidos no Escritório Virtual são obtidos do padrão iCal:

• Líder: Indica o líder do evento,
• Requerido: Indica que a pessoa está convocada para o evento,
• Facultativo: Indica que a presença desta pessoa é facultativa,
• P/ Conhecimento: Indica que a pessoa foi comunicada do evento mas não se requer sua preseça.

Confirmações de Participação

As pessoas participantes de reuniões podem confirmar suas preseças pelo Escritório Virtual. Clique no evento mostrado na sua agenda e clique na aba "Participantes".  Há três possibilidades de confirmação:

• Tentativa: O participante ainda não tem condições de confirmar definitivamente sua presença.
• Aceitar: O participante aceitou participar do evento
• Declinar: O participante declinou participar do evento. Esta opção difere da seguinte pois deixa o fato documentado.
  
• Remova-me: O participante (você) declinou participar do evento. Os demais participantes não terão registro de sua remoção.
  

Os demais botões são simples de explicar:

• Mostrar detalhes: apresenta mais infromações sobre a pessoa da lista, em particular, cargo, função na reunião e empresa
• Mostrar Membros: Caso um dos particpantes for uma Equipe (Time), os membros da equipe serão listados individualemente.
  

Habiltar a funcionalidade no Escritório Virtual

O administrador do Escritório Virtual deverã dar o comand Default apropriado:

1. Entre como "root" no sistema operacional
2. Entre como usuário do sistema Opengroupware: su - ogo
   
3. Dê o coando Default:
   Defaults write ogo-webui-1.1 apteditor_useattendeeselector YES
4. Volte ao usuário "root" do sistema operacional e re-inicie o Escritório Virtual.

Apêndice:

Maiores detalhes sobre a implementação deste a funcionalidade estão descritos neste link .