Tempo é dinheiro e desorganização custa tempo !

ATO I , Cena 4

Chefe: Marque uma reunião extraordinária com a equipe de vendas para o anúncio de um novo produto de nossa empresa.
Secretária: Vai demorar, Sr.... Vou ter de ligar para todos e encontrar um espaço nas agendas deles. Estão todos visitando os clientes para fechar as metas.

ATO 2, Cena 1

Chefe: Preciso do telefone do presidente de nosso cliente. Quero convidá-lo pessoalmente para o novo lançamento...
Secretária: Deve estar com o gerente da conta, mas ele está de férias e levou o notebook.

ATO 2, Cena 2

Chefe: Onde está a minuta do contrato de vendas do cliente?
Funcionário: Estava com o João antes de ele ter saído da empresa, no mês passado.

(PANO)

O Escritório Virtual Scinergy é um conjunto de aplicativos que permitem aos funcionários de sua empresa ou organização administrar tempo e atividades de forma a melhorar sua eficiência e seu desempenho. Com um acesso fácil através de seu navegador, o Escritório Virtual consiste em vários aplicativos integrados para administrar suas atividades no dia a dia de seu trabalho. Contém:

E-mail

Agenda

Contatos e Empresas

Tarefas

Documentos

Recursos

Palm

Instalado em sua empresa ou em nossos servidores dedicados, o Escritório Virtual Scinergy lhe permite acessar suas informações de trabalho em qualquer lugar com acesso a internet. Você pode consultar sua agenda e seus contatos em casa antes mesmo de sair para o trabalho. Se você estiver viajando a serviço, você terá todos os seus documentos disponíveis no business center do seu hotel, na sala de espera de sua administradora de cartões de crédito no aeroporto ou num cyber-café. Se uma proposta comercial necessitar de um ajuste, basta acessar seu escritório virtual e editar o arquivo com os novos termos e imprimir. Todas as informações estarão armazenadas em seu servidor corporativo ou em nossos servidores dedicados.

A quem se destina:

O Escritório Virtual Scinergy atende a área administrativa de pequenas e médias empresas de qualquer ramo, escritórios jurídicos e de consultoria em geral, organizações com vários prédios ou filiais, empresas com funcionários em deslocamento constante ou em home-office, escolas, institutos e associações, ou seja, todas as agremiações de pessoas que necessitem interagir de maneira organizada.

Características

Agenda Corporativa: Consulte seus compromissos, consulte a agenda de sua equipe ou de seu colega, agende reuniões conhecendo a disponibilidade de horários, marque compromissos repetitivos, comunique automaticamente o agendamento de reuniões com seus clientes e fornecedores ou delegue a seu assistente a gestão de sua agenda. Você também pode agendar os recursos necessários para uma reunião executiva e acertar o fuso horário quando estiver em viagem. Registre seus apontamentos para uma ata da reunião diretamente no sistema. Tudo isso numa Agenda intuitiva e robusta com quatro formas diferentes de visualização.

(Continua...)

Saiba mais...

Clique no link "Próximo" no rodapé desta página ou neste link para uma apresentação na web dos recursos do Escritório Virtual.

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Contato com a Scinergy

Scinergy Consulting Ltda.

Tel/Fax 021-2224-3224

http://www.scinergy.com.br

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Características (continuação)

	Cadastros: Coloque as informações vitais de seus clientes seja pessoa jurídica ou pessoa física. Insira telefones, endereços, e-mails e anotações específicas sobre seu relacionamento com seus contatos. Reserve para você o acesso a contatos pessoais que não devem ser compartilhados. Vincule pessoas de cadastro de contatos com as empresas cadastradas criando assim uma rede de relacionamentos. Categorize seus contatos por atributos relevantes para sua empresa e seu trabalho. Crie malas diretas com os dados de seu cadastro central. A aplicação Contatos e Empresas do Escritório Virtual Scinergy armazenará num banco de dados central todos os seus relacionamentos profissionais e pessoais.
	Documentos, Dossiers ou Projetos: Crie pastas virtuais de documentos classificadas por assuntos relevantes de sua empresa. Vincule pessoas físicas e jurídicas dos cadastros ao projeto ou dossier. Controle o acesso de colegas com “need-to-know” sobre o conteúdo do dossier e saiba quem obteve cópia dos arquivos. Registre versões de cada documento para seu controle. Insira anotações relevantes ao dossier e vincule tarefas associadas às atividades do seu dossier ou projeto. Tudo isso numa aplicação integrada do Escritório Virtual com acesso em qualquer ponto da Internet.
	Tarefas: Crie tarefas com prazos, prioridades e sensibilidade. Vincule tarefas a projetos ou dossiers de sua empresa. Delegue tarefas a colegas ou subordinados e seja notificado de atrasos e da conclusão da mesma. Insira anotações sobre a execução da tarefa para criar um banco de conhecimentos dentro de sua empresa. Anote despesas, registre tempo de execução e centros de custos para efeito de documentação das atividades executadas pelos seus funcionários. A aplicação Tarefas permite incluir métodos e organização das atividades das pessoas de sua empresa.
	Webmail: Acesse seus e-mails através do seu navegador preferido. Envie correspondência com os endereços do seu cadastro de pessoas físicas. Copie mensagens importantes para seus dossiers ou projetos para efeito de registro e documentação. Crie filtros de e-mail e notificações de ausência. Crie pastas de mensagens e listas de distribuição de mensagens. A aplicação de webmail está integrada com a agenda e o gerenciador de tarefas para uma efetiva intercomunicação de pessoas em seu escritório ou fora dele.
	Quadro de Notícias: Você poderá criar um quadro de avisos, circulares e notícias com o Escritório Virtual Scinergy para comunicar para toda a empresa. As pessoas qualificadas de recursos humanos e da administração poderão colocar avisos relevantes ao trabalho de todos, e o departamento de comunicação poderá colocar notícias importantes para os funcionários.
	Sincronização com Palm: Você poderá sincronizar sua Palm Pilot com o Escritório Virtual Scinergy. Seus contatos, sua agenda, suas tarefas e suas anotações serão lidas e sincronizadas pela aplicação Palm do Escritório Virtual.

Você ainda poderá definir equipes internas de profissionais (times), criar recursos materiais compartilhados tais como salas de reunião, auditórios ou equipamentos de projeção, categorizar seu cadastro de pessoas físicas e jurídicas e definir suas preferências de usuário para deixar seu Escritório Virtual Scinergy mais adequado a suas necessidades.

Contato com a Scinergy

Scinergy Consulting Ltda.

Tel/Fax 021-2224-3224

http://www.scinergy.com.br

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Tecnologia e Serviços Scinergy

Valendo-se de tecnologias avançadas em software livre do projeto OpenGroupware.org, o Escritório Virtual Scinergy centraliza com segurança todas as informações críticas para gerenciar seu relacionamento profissional e particular. Você ainda pode criptografar a comunicação entre seu computador e o Escritório Virtual e evitar os bisbilhoteiros da internet.

Nossos serviços incluem a instalação e parametrização do Escritório Virtual, administração continuada, suporte e treinamentos ao usuário (com apostila própria), sendo este último importantíssimo para um rápido retorno dos benefícios do sistema.

Por que chamar a Scinergy Consulting?

Participando ativamente do desenvolvimento do projeto, a Scinergy Consulting disponibilizou a tradução do software para o Português do Brasil e ativou parâmetros específicos da realidade Brasileira, como feriados e fusos horários nacionais.

Porém nossa experiência nos indica que a implantanção do Escritório Virtual vai muito além da simples instalação do software. É necessário planejar cuidadosamente a arquitetura do sistema em função das particularidades de cada empresa. Os dados inseridos que criam a organização virtual devem ser trabalhados a priori do lançamento em produção. Informações legadas também são críticas para o sucesso e a aceitação da ferramenta pelos usuários.

Sem falar no treinamento, onde a Scinergy Consulting se esmera em indicar as incríveis funcionalidades existentes no software, que costumam passar desapercebidas dos usuários leigos. Com o treinamento, os usuários entenderão o significado mais profundo do trabalho em grupo.

Por tudo isso, a Scinergy Consulting é a segurança de ter um Escritório Virtual com maior alcance e melhor retorno do seu investimento.

Contato com a Scinergy

Scinergy Consulting Ltda.

Tel/Fax 021-2224-3224

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Tecnicamente falando...

O Escritório Virtual Scinergy é baseado no software OpenGroupware.

Infra-estrutura

Sistemas operacionais	Linux (Red-hat, Mandriva, Suse, Conectiva10, Debian) BSD Solaris
Listener http	Apache1.x , 2.x
Banco de dados	Postgresql 7.x, 8.x MySQL SQLite
Servidor de e-Mail	IMAP4 (Cyrus-IMAPD preferencialmente, suporte a filtros e mensagens de ausência em sieve)
Autenticação	Autenticação via mecanismos do banco de dados LDAP
Integração	mailto: callto: Integração com páginas em php Java

Tecnologia

Código	Lógica:Desenvolvido em Objective-C, compilador GNU-Objc Templates: html e xml Objetos: libFoundation (fork do projeto gnustep-base)
API	Chamadas em XML-RPC, via scripts python ou código próprio.

Última Atualização ( 07 de January de 2006 )